Zeitaufwendig und wenig beliebt war das Einkuvertieren von Postsendungen insbesondere dann, wenn es sich z. B. um Infopost handelte. Viele Werbebriefe mussten in die Briefumschläge gebracht werden, oft mit Anlagen – eine Arbeit, die zeitraubend und völlig uneffektiv war. Später wurde eine Maschine entwickelt, die diese Arbeit übernahm – die Kuvertiermaschine. Endlich eine sinnvolle Entwicklung im Bürowesen, die die vielen Briefe in die Umschläge verbringt.
Kuvertiermaschinen gibt es in verschiedenen Ausführungen
Die Entwickler der Kuvertiermaschinen haben sich einiges bei der Planung gedacht. So gibt es Kuvertiermaschinen, die nicht nur die Briefe einkuvertieren, sondern sie auch vorher passend für den Umschlag falten. Anlagen können beliebig hinzugefügt werden – die Maschine erledigt den Rest. Eine hervorragende Sache, die die Arbeit in einem Büro, das viel Werbung verschickt, sehr erleichtert. Auch Briefe mit vielen Anlagen können mittels der Maschine gefaltet und einkuvertiert werden. Die Maschine kuvertiert natürlich viel mehr Briefe in einer Stunde ein, als es mehrere Menschen machen könnten. Besonders mit dem Vorteil des Faltens von Briefen ist die Maschine eine enorme Arbeitserleichterung. Außerdem wird Platz gespart, denn die durch die meist vertikale Ablage wird der Sekretärin das Entnehmen der Blätter erspart.
Was die Maschine alles kann
Über verschiedene Zuführungen werden die einzelnen Bestandteile für einen Briefumschlag für die Maschine bereitgestellt. Die Maschine holt sich die verschiedenen Blätter und faltet sie passend für den Umschlag. Da die Briefumschläge in unterschiedlichen Größen erhältlich sind, kann das Gerät auf die individuellen Maße des Briefumschlages eingestellt werden. Für diese Maße werden die einzelnen Anlagen sowie der Brief von der Kuvertiermaschine gefaltet und in den Umschlag gesteckt.
Kuvertiermaschinen findet man bei Expertmarket.at, einem Unternehmen, das in Österreich im Bereich von Büroartikel tätig ist. Online kann man im Shop die benötigen Gerätschaften bestellen bzw. sich Angebote einholen. Ganz besonders interessant sind Kuvertiermaschinen, wenn Prospekte oder Infopost versandt werden soll. Das kann mit diesem Apparat auch noch kurz vor Feierabend in Angriff genommen werden, denn schnell und effektiv werden die Papiere einkuvertiert. In kürzester Zeit werden die Briefe mit Anlagen einkuvertiert – so schnell, wie es von Menschenhand gar nicht möglich ist. Ist dann auch noch eine entsprechende Frankiermaschine vorhanden, dann steht, auch wenn viel Post versandfertig gemacht werden muss, dem Feierabend nichts mehr im Wege.
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