Für eine effektive Arbeitsweise erweist sich ein ordentlich und durchdacht eingerichteter Arbeitsplatz als ausschlaggebend. Fühlen sich die Angestellten wohl, arbeiten sie entspannt und produktiv. Eine rein funktionale Einrichtung beleidigt das Auge. Sie sorgt für eine niedergeschlagene Stimmung. Frust und Unlust beeinträchtigen die Arbeit. Daher kommt es darauf an, den Arbeitsplatz nach den individuellen Bedürfnissen und Vorlieben zu kreieren.
Wie gestalten Arbeitnehmer ihren Arbeitsplatz effektiv?
Im Jahr verbringt der deutsche Durchschnittsangestellte 1.390 Stunden an seinem Arbeitsplatz. Damit sich ihm eine inspirierende Umgebung bietet, verzichten die Arbeitgeber auf karge weiße Wände und grelles Neonlicht. Eine natürliche Beleuchtung und kreative Accessoires im Büro steigern die Leistungsbereitschaft des Personals. Damit die einzelnen Arbeitsplätze den Arbeitnehmern gefallen, benötigen sie:
- einen ausreichend großen Schreibtisch,
- einen bequemen Bürostuhl
- und funktionstüchtige Technik.
Der Schreibtisch weist eine Mindestgröße von 80 mal 60 Zentimeter auf. Darauf finden die Schreibtischunterlage, der Computer sowie benötigte Büroutensilien Platz. Mit verstellbaren, ergonomischen Bürostühlen, passen die Angestellten ihre Stühle individuell auf ihre körperlichen Gegebenheiten an. Beim aufrechten Sitzen befindet sich der Mitarbeiter auf Augenhöhe des Bildschirms. Nimmt er andere Sitzpositionen ein, drohen auf Dauer Nacken- und Schulterschmerzen.
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Zu einem effizient eingerichteten Arbeitsplatz gehören die relevanten Büroartikel. Eine Aktenablage verhindert, dass Akten und Dokumente einen unübersichtlichen Papierstapel auf dem Schreibtisch bilden. Heftklammern und Tacker unterstützen beim Abheften. Die einzelnen Büroutensilien finden in der Schreibtischschublade Platz. Einen schönen Gesamteindruck vermitteln Utensilien in einem ähnlichen Design. Um die Büroartikel einfach online zu kaufen, lohnt sich ein Blick in den Onlineshop Engelbert Strauss.
Eine ordentliche Umgebung fördert die Gewissenhaftigkeit der Mitarbeiter. Akten, Papiere und Dokumente verstauen sie übersichtlich in Aktenboxen oder Sideboards mit Hängemappen. Des Weiteren spart es Zeit und Geduld, wenn die Arbeitnehmer ihre Schreibtischoberfläche sinnvoll gestalten. Hierbei helfen kleine Themeninseln. Beispielsweise platzieren sie den Schreibblock neben dem Telefon, die Büroklammern in der Stiftebox und Notizzettel am Rand der Schreibtischunterlage.
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